Le personnel d’ALFMED se charge de l’accueil des étudiants à la gare ou à l’aéroport de Perpignan et vous conduit directement au logement. Les transferts locaux depuis d’autres aéroports (Gérone & Barcelone – Toulouse & Carcassonne) sont proposés sur demande.
Tous les transferts et l’accueil sont assurés par le personnel de l’Académie.
Après l’installation dans le logement, l’étudiant reçoit un dossier « le pack d’arrivée ». Il contient tous les documents nécessaires au séjour :

• l’emploi du temps de la première semaine
• le programme des activités de cette semaine à Perpignan
• le plan des environs d’ALFMED
• les règles à respecter, l’accès à internet et les clés de la résidence
• les informations pratiques et les cartes de la région
• toutes les activités sociales menées par ALFMED ainsi que la sélection des événements culturels de la ville sont affichées sur le Facebook d’ALFMED.
• les étudiants d’ALFMED utilisent Instagram #alfmedperpignan pour partager des photos

Atelier CV en français
Préparation de l’étudiant au premier rendez-vous avec l’entreprise. Les points essentiels pour la présentation orale sont réalisés avec notre tuteur de stage pendant un atelier de 2h. A la fin, les étudiants passent un entretien fictif avec le personnel d’ALFMED : informations personnelles, compétences linguistiques, parcours scolaire et professionnel, motivation et attentes, conseils relatifs à la culture française et à la communication interculturelle…

Une fois par mois, nous organisons un atelier SKILLS#Eu parmi les étudiants Erasmus+ afin qu’ils puissent expérimenter et pratiquer la communication multiculturelle, une expérience cool pour briser la glace !

Le deuxième jour à l’Académie : Rendez-vous de stage et visite de la ville

Rendez-vous de stage : Le personnel d’ALFMED amène le stagiaire à l’entreprise d’accueil pour l’entretien de stage avec le mentor. L’entretien permet un contact informatif précieux avec le Mentor de l’entreprise : présentation du stagiaire, définition des conditions de travail : tâches et attentes mutuelles, calendriers et horaires, code vestimentaire pour le stage, courte visite de l’entreprise…

Le personnel d’ALFMED met à la disposition des participants un numéro d’urgence 24h/24 et 7j/7.
Le suivi du stage se fait chaque semaine par email ou par contact direct (facile car les résidences sont toutes à 5 mn de l’académie). En cas de problème avec le mentor, le personnel sait réagir très rapidement et trouver des solutions.
Pour les programmes longs (plus de 4 semaines), un relevé de notes et une évaluation en français sont effectués à ALFMED.