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Règles pour les programmes VET Erasmus
ALFMED mène un vaste processus de Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) afin d’optimiser la consommation d’énergie et d’eau, de minimiser le gaspillage des ressources tout en maintenant un haut niveau de service à nos étudiants – écoles – partenaires – entreprises d’accueil
# Nos étudiants ont accès à notre laverie professionnelle privée Napoléon qui s’inscrit dans une démarche de développement durable.
# Toutes nos résidences Erasmus sont équipées de lampes LED
# Nos étudiants peuvent utiliser les transports en commun pour chaque stage (si ce n’est pas à pied)
# Nous offrons un bonus ‘cours de français’ pour les étudiants voyageant uniquement par les navettes internationales
La gestion des documents est un sujet important dans le cadre de la mobilité Erasmus+, mais nous pensons que certaines erreurs et certains gaspillages peuvent être évités si nous gérons et partageons les meilleures pratiques.
Notre objectif est de trouver un juste équilibre entre ce qui doit être fourni et la manière dont cela doit être géré. Vous trouverez la manière dont nous gérons, depuis janvier 2023, tous les documents relatifs à la procédure de mobilité.
- PDI : Plan de développement individuel, chaque élève doit avoir sa propre copie : >>> veuillez demander à l’école de l’imprimer directement et de demander aux étudiants/tuteurs de l’apporter. Nous n’imprimons plus ces documents.
- Évaluation à mi-parcours : Cette évaluation doit être faite EVENTUELLEMENT QUELQUES FOIS pendant la mobilité. Par conséquent, 1 à 3 copies par étudiant seront nécessaires (des copies plus petites peuvent également être imprimées afin d’en faire figurer davantage sur une seule feuille et de réduire le gaspillage de papier) >>> Veuillez demander à l’école d’imprimer directement ce document et demander aux étudiants/tuteurs de l’apporter. Nous n’imprimons plus ces documents.
- Registre des présences : chaque étudiant doit avoir son propre exemplaire >>> veuillez demander à l’école d’imprimer directement ce registre et de demander aux étudiants de l’apporter. Nous ne les imprimons plus.
- Evaluation du tuteur / grille d’évaluation des compétences non techniques et professionnelles : chaque étudiant doit avoir sa propre copie >>> c’est ok nous avons l’habitude de traduire ces documents dans une bi-version anglais/français pour qu’ils puissent être utilisés et remplis efficacement par nos tuteurs de l’entreprise d’accueil. Nous imprimons 1 exemplaire par étudiant seulement.
- Certificat de stage ALFMED : nous le fournissons à l’entreprise d’accueil pour certifier le stage
- Fiche de présence ALFMED + convention de stage : nous la fournissons à l’étudiant et à l’entreprise d’accueil afin d’assurer la couverture de responsabilité du stage
- LA : Learning agreements : doivent être fournis avec TOUTES LES INFORMATIONS à l’arrivée des étudiants. Nous pouvons les imprimer à raison d’une copie par étudiant. Ils sont tous signés lors de l’entretien initial avec l’entreprise d’accueil du tuteur lorsque nous accompagnons l’étudiant
- Europass Mobilité : idéalement, cela se fait en ligne selon le pays de l’organisation d’envoi. Si nous devons le faire signer par l’entreprise d’accueil, veuillez demander au tuteur/à l’étudiant de l’apporter. Nous n’imprimons plus ces documents (en couleur)
- Certificat de niveau de langue ALFMED : si les étudiants suivent un cours de français avec nous, nous fournissons ce certificat, y compris le niveau CECRL.
- Certificat d’assiduité ALFMED : nous le fournissons sur demande aux étudiants et au personnel pour certifier leur assiduité à un programme spécifique